2 op 3 werkende Belgen verkiezen vaste plaats op kantoor boven flexwerken

Wat verwachten huidige en toekomstige Belgische werknemers vandaag van hun werkplek? Wat maakt dat ze graag naar kantoor komen en wat houdt hen thuis? Nu veel mensen na de zomer reflecteren op hun job en terugkeren naar hun werkplek, komt de timing van dit onderzoek niet toevallig. Met de eerste editie van de Befimmo Werkplekbarometer biedt vastgoedontwikkelaar Befimmo een unieke blik op de toekomst van werken. Het onderzoek werd uitgevoerd door iVOX bij een representatief staal aan werkende en studerende Belgen.

Enkele kerncijfers:

Hybride werken is here to stay, maar sociaal contact maakt kantoor onmisbaar

Meer dan twee derde van de Belgische werknemers kiest voor een mix van thuis- en kantoorwerk. Toch blijft het kantoor een onmisbare schakel voor de meesten: 65% wil het kantoor als vaste werkplek behouden, één op vier wil zelfs helemaal niet thuiswerken, en een derde verkiest drie tot vier dagen per week op kantoor. Slechts 11% wil het kantoor volledig achter zich laten.

Woensdag en vrijdag zijn de twee meest populaire thuiswerkdagen. 23% werkt thuis op woensdag en 28% of vrijdag, tegenover 17% op maandag, 16% op dinsdag en 18% op donderdag.

Ook studenten zien zichzelf later niet voltijds thuis werken. Net niet de helft (46%), ziet zich “absoluut” naar kantoor komen, 4 op 10 (39%) ook, maar wel in combinatie met thuiswerk. Een totaal van 85% dus die een kantoor belangrijk vinden. De rest (15%) “weet het nog niet”. Gevraagd naar het ideale ritme, geeft 1 op 2 (50%) drie dagen op kantoor verschijnen het ideale ritme.

Een belangrijke drijfveer om naar kantoor te komen is de samenwerking en verbinding met collega’s. Bijna de helft van de werkenden noemt dit als reden, gevolgd door toegang tot beter werkmateriaal (23%) en een duidelijke grens tussen werk en privé (21%).

Wat maakt het kantoor anno 2025 écht aantrekkelijk?

Werknemers én studenten willen een werkplek die motiveert, rust brengt en verbondenheid creëert. Dat gaat verder dan ergonomie of faciliteiten: ze zoeken betekenisvolle ruimtes die aansluiten bij wie ze zijn en hoe ze willen werken.

Vaste werkplek is favoriet 

Een duidelijke meerderheid van de werkenden (64%) en van de studenten (60%) verkiest een vaste plaats boven flexplekken. Een vaste plek zorgt voor betere concentratie, meer creativiteit en meer motivatie. Vlamingen (69%) verkiezen vaker vaste zitplaatsen dan Walen (58%) en Brusselaars (55%). 

Flexplekken worden minder gesmaakt

Ze zorgen voor minder concentratie en minder verbinding. Van wie momenteel in een open ruimte met flexplekken werkt, geeft 35% aan zich in deze werkruimte niet goed te kunnen concentreren en de taken niet goed te kunnen uitvoeren. In open flexruimtes daalt de gemiddelde tevredenheid tot 6,6 op 10. 

Niet minder, maar slimmer ruimtegebruik

65% van de werknemers geeft aan het kantoor als vaste werkplek te willen behouden. Studenten en werknemers geven aan dat ze meer fysieke ruimte nodig hebben dan vaak wordt aangenomen. Twee derde van de werkenden en 87% van de studenten zegt dat het ontwerp van het kantoor hun motivatie om te komen verhoogt. Vergaderruimtes zijn essentieel: veel medewerkers komen net naar kantoor voor overleg, teammeetings of samenwerking.

Coworking wint bij jongeren

Coworking daarentegen wordt wél gezien als waardevolle aanvulling door jongeren: maar liefst 67% van de studenten staat er positief tegenover. Zij waarderen coworking vooral als inspirerende, sociale en ondersteunende werkomgeving. Jongere generaties waarderen vooral de mogelijkheid tot samenwerking, een betere sfeer, toegang tot ontspanningsruimtes en netwerkmogelijkheden. 

Groen, licht en beleving maken het verschil 

Twee op de drie werkenden en 87% van de studenten zeggen dat het ontwerp van het kantoor hen motiveert om vaker te komen. Voor studenten is sfeer bepalend: 87% waardeert een inspirerende omgeving, 86% hecht veel belang aan voldoende natuurlijk licht en 61% zou tevredener zijn met meer groen. Daarnaast scoren goed uitgeruste werkplekken en extra voorzieningen hoog: twee op de drie studenten vinden dat een terras hun productiviteit verhoogt; ook sportfaciliteiten, fietsvoorzieningen en douches worden erg op prijs gesteld.

Duurzaamheid als troef voor werkgevers

Duurzaamheid blijkt een doorslaggevende factor in hoe werkenden en studenten hun toekomstige werkgever beoordelen. De helft van de studenten en één op drie werkenden laat hun werkgeverskeuze mede afhangen van ecologische initiatieven, zoals hernieuwbare energie, circulair meubilair of duurzame mobiliteit. 

Vlotte bereikbaarheid 

Twee op drie werknemers en zeven op de tien studenten vinden nabijheid van het kantoor essentieel; bij studenten speelt ook bereikbaarheid met openbaar vervoer een grote rol. Want de grootste hinderpaal blijft de pendeltijd: 44% van de werkenden doet er meer dan 45 minuten over om op kantoor te geraken. Bij gelijke verloning kiest een derde van de werkenden voor een werkgever met een gunstige locatie. 

Stijn Baert, professor arbeidseconomie (die advies gaf over de vragenlijst en de resultaten mee analyseerde):

“Werkgevers die vandaag nog investeren in open kantoren met flexplekken kennen het onderzoek naar wat een goede werkplek is niet of geven (blijkbaar) niet om het welzijn van hun werknemers. Autonomie, betrokkenheid en competentie zijn de sleutels tot gemotiveerde werknemers, terwijl dit onderzoek nogmaals toont dat een flexplek in de weg staat dat je jezelf meebrengt naar het werk – en je eigen nest creëert – je minder competent kunt zijn, terwijl men zich niet eens meer verbonden weet met de collega’s” ​

Urban alchemy in de praktijk

“Deze Werkplekbarometer bevestigt wat wij als urban alchemists al langer aanvoelen: het kantoor van vandaag moet veel meer zijn dan een functionele plek,” zegt Jean-Philip Vroninks, CEO van Befimmo. “Het moet inspireren, verbinden en bijdragen aan stedelijke veerkracht. Wij creëren ruimtes die het verschil maken — niet alleen voor bedrijven, maar ook voor de stad errond. Deze inzichten geven ons en onze partners extra richting om die ambitie verder te realiseren.”

Over de Befimmo Werkplekbarometer

De Werkplekbarometer is een initiatief van vastgoedontwikkelaar Befimmo, dat na deze eerste editie jaarlijks zal hernomen worden, in samenwerking met onderzoeksbureau iVOX. Voor deze eerste editie werd gepeild in april-mei-juni 2025 bij een benaderde toevalssteekproef van duizend werkende Belgen en tweehonderd studenten. De representativiteit naar geslacht, leeftijd, opleidingsniveau, taal en regio werd expliciet nagegaan en bevestigd. De maximale foutenmarge bij de werkenden en de studenten bedraagt 3,02% en 6,20%, respectievelijk.